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某工程项目管理组织与项目团队培训教材页PPT课件

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第二章 工程项目管理组织与项目团队 . 1 学*目标 1.了解工程项目管理组织的特点; 2.熟悉工程项目管理组织的基本原则,熟悉工程项目管理组织形式的形成基础、 主要形式及其特点,工程项目管理者的主要工作内容,主要的工程项目管理模式 及其特点; 3.掌握工程项目管理组织形式的选择标准,现代工程项目管理对项目经理的要 求。 4.根据工程项目建设的实际情况设计、构建适宜的工程项目管理组织和工程项 目管理组织。 5.通过本课程的学*,培养学生的职业道德观和行业自律精神,为毕业后成为 合格的项目管理者奠定基础。 . 2 学*重点 1.施工项目管理的基本组织理论和组织工具; 2.施工项目组织结构的设置原则; 3.施工项目经理的地位和责、权、利; 4.施工项目部的地位和性质; 5.施工项目团队建设的内容。 . 3 第一节 工程项目管理组织概述 一、工程项目管理组织的概念 (一)组织的概念 组织就是为了使系统达到它特定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不 同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体。它含有三层意思: 1.目标是组织存在的前提; 2.没有分工与协作就不是组织; 3.没有不同层次的权力和责任制度就不能实现组织活动和组织目标。 组织不能替代其他要素,也不能被其他要素所替代。但是,组织可以使其他要素 合理配合而增值,即可以提高其他要素的使用效益。 . 4 第一节 工程项目管理组织概述 (二)工程项目管理组织的概念 施工项目管理组织是指为实施工程项目管理建立健全的组织机构,以及该机 构为实现工程项目目标所进行的各项组织工作。前者通常表现为组织机构,后者 表现为组织工作。工程项目组织是管理的一种重要职能,其一般概念是指各生产 要素相互结合的形式、制度和组织活动。由于生产要素的相互结合是不断变化的, 所以组织也是动态变化的,它不但要贯穿于管理活动的全过程和所有方面,随着 其中各种要素的变化而变化,而且本身也是一个系统的概念。 . 5 第一节 工程项目管理组织概述 二、工程项目管理组织的职能 (一)组织设计 1.组织设计的依据 组织设计的主要依据有:管理目标及任务;管理幅度、层次;责权对等原则;分 工协作原则;信息管理原则等。 2.组织设计的内容 组织设计的主要内容包括:设计、选定合理的组织系统(含生产指挥系统、职能 部门等);科学确定管理跨度、管理层次,合理设置部门、岗位;明确各层次、 各单位、各部门、各岗位的职责和权限;规定组织机构中各部门之间的相互关系、 协调原则和方法;建立健全必要的规章制度;建立各种信息流通、反馈的渠道, 形成信息网络。 . 6 第一节 工程项目管理组织概述 二、工程项目管理组织的职能 (二)组织运行 1.组织运行的依据 组织运行的主要依据有:激励原理,业务性质,分工协作等。 2.组织运行的内容 组织运行的主要内容包括:做好人员配置,业务衔接,明确职责、权利、利益; 各部门,各层次、各岗位的工作人员各尽其职、各负其责、协同工作;保证信息 沟通的准确性、及时性,达到信息共享;经常对在岗人员进行培训、考核和激励, 以提高其素质和士气。 . 7 第一节 工程项目管理组织概述 二、工程项目管理组织的职能 (三)组织调整 1.组织调整的依据 组织调整的主要依据有:动态管理原理;工作需要;环境条件变化。 2.组织调整内容 组织调整的主要内容包括:分析组织体系的适应性,运行效率,及时发现不足与 缺陷;对原组织设*懈母铮髡蛑匦伦楹希欢栽橹械髡蛑匦掳才拧 . 8 第二节 工程项目管理组织机构 一、工程项目管理组织机构的作用 (一)组织机构是施工项目管理的组织保证 (二)形成一定的权力系统以便进行集中统一指挥 (三)形成责任制和信息沟通体系 . 9 第二节 工程项目管理组织机构 二、工程项目管理组织机构的形式 (一)工作队式 工作队式的施工项目管理组织是指主要由企业中有关部门抽出管理力量组成施工 项目部的方式。 1.特征 (1)项目经理在企业内招聘或抽调职能人员组成管理机构(工作队),由项目 经理指挥,独立性大。 (2)项目管理班子成员在工程建设期间与原所在部门断绝领导与被领导关系。 原单位负责人员负责业务指导及考察,但不能随意干预其工作或调回人员。 (3)项目管理组织与项目同寿命。项目结束后机构撤消,所有人员仍回原所在 部门和岗位。 . 10 第二节 工程项目管理组织机构 二、工程项目管理组织机构的形式 (一)工作队式 3.优点 (1)项目经理从职能部门抽调或招聘的是一批专家,他们在项目管理中配合, 协同工作,可以取长补短,有利于培养一专多能的人才并充分发挥其作用。 (2)各专业人才集中在现场办公;减少了扯皮和等待时间,办事效率高,解决 问题快。 (3)项目经理权力集中,运权的干扰少,故决策及时,指挥灵便。 (4)由于减少了项目与职能部门的结合部,项目与企业的结合部关系弱化,故 易于协调关系,减少了行政干预,使项目经理的工作易于开展。 (5)不打乱企业的原建制,传统的直线职. 能制组织仍可保留。 11 第二节 工程项目管理组织机构 二、工程项目管理组织机构的形式 (一)工作队式 4.缺点 (1)各类人员来自不同部门,具有不同的专业背景,互相不熟悉,难免配合不 力。 (2)各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别,因此很容 易产生忙闲不均,可能导致人员浪费。特别是对稀缺专业人才,难以在企业内调 剂使用。 (3)职工长期离开原单位,即离开了自己熟悉的环境和工作配合对象,容易影 响其积极性的发挥。而且由于环境变化,容易产生临时观点和不满情绪。 (4)职能部门的优势无法发挥作用。由于同一部门人员分散,交流困难,也难 以进行有效的培养、指导,消弱了职能部. 门的工作。当人才紧缺而同时又有多1个2 第二节 工程项目管理组织机构 二、工程项目管理组织机构的形


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